Varausjärjestelmän rakentaminen WordPress-sivuille
Sisällysluettelo
- Mikä on varausjärjestelmä?
- Tekniset vaatimukset
- Sopivan varauslisäosan valinta
- Lisäosan asentaminen ja aktivointi
- Varausjärjestelmän perusasetukset
- Palveluiden ja aikataulujen lisääminen
- Maksujen käsittely
- Asiakastietojen hallinta
- Varauslomakkeen tyylittely ja ulkoasu
- Järjestelmän testaaminen
- Yleisimmät ongelmat ja ratkaisut
Mikä on varausjärjestelmä?
Varausjärjestelmä on verkkosivuille integroitu työkalu, jonka avulla asiakkaat voivat varata aikoja, palveluita tai resursseja helposti ja automaattisesti.
Tekniset vaatimukset
Tarvitset:
- WordPress-sivuston (itse ylläpidetty tai WordPress.com Business-paketti)
- SSL-sertifikaatin (jos maksujärjestelmä käytössä)
- Palvelimen, joka tukee PHP 7.4 tai uudempaa
- Varattavia palveluita ja aikatauluja
Sopivan varauslisäosan valinta
Suositut varauslisäosat:
- Booking Calendar – Helppo ja kevyt vaihtoehto
- WooCommerce Bookings – Integroitu verkkokauppaan
- Amelia – Monipuolinen ja moderni varausjärjestelmä
- Bookly – Erinomainen ajanvarauksiin
- Planyo – Pilvipohjainen ja joustava varausjärjestelmä
Lisäosan asentaminen ja aktivointi
Asenna varauslisäosa WordPressissä:
- Siirry WordPress-hallintaan: Lisäosat > Lisää uusi
- Etsi sopiva lisäosa hakutoiminnolla
- Napsauta ”Asenna nyt” ja sen jälkeen ”Ota käyttöön”
Varausjärjestelmän perusasetukset
Asetusten määrittäminen:
- Määritä varattavien aikojen pituus ja saatavuus
- Aseta sähköposti-ilmoitukset asiakkaille ja yritykselle
- Lisää mahdolliset peruutusehdot ja muut säännöt
Palveluiden ja aikataulujen lisääminen
Palveluiden määrittäminen:
- Lisää palveluiden nimet ja kuvaukset
- Määritä hinnat ja kestoajat
- Aseta palvelukohtaiset saatavuusajat
Maksujen käsittely
Maksujen lisääminen:
- Jos haluat veloittaa varauksista, lisää WooCommerce, Stripe tai PayPal-integraatio
- Aseta hinnat ja maksuasetukset varausjärjestelmään
- Varmista, että maksutapahtumat toimivat oikein ennen julkaisua
Asiakastietojen hallinta
Seuraa varauksia ja asiakastietoja:
- WordPressin hallintapaneelista voit hallita varauksia
- Asiakastiedot voi tallentaa ja suojata GDPR-määräysten mukaisesti
Järjestelmän testaaminen
Testaa varausjärjestelmä ennen julkaisua:
- Tee testivaraus ja tarkista, että sähköposti-ilmoitukset toimivat
- Varmista, että peruutukset ja muutokset ovat mahdollisia
- Kokeile järjestelmää eri laitteilla (puhelin, tabletti, tietokone)
Yleisimmät ongelmat ja ratkaisut
1. Varauslomake ei näy sivustolla
- Varmista, että olet lisännyt lomakkeen lyhytkoodin oikein
- Kokeile tyhjentää selaimen välimuisti
Toivottavasti tämä ohje auttaa sinua rakentamaan ja konfiguroimaan varausjärjestelmän WordPress-sivuille!