Sisällysluettelo

Microsoft Word – Perusteet

Microsoft Word on tekstinkäsittelyohjelma, jolla voit luoda, muokata ja tallentaa asiakirjoja.

  • Tekstin kirjoittaminen ja muokkaaminen
  • Asiakirjan tallentaminen eri muodoissa (.docx, .pdf)
  • Otsikoiden ja kappaleiden lisääminen

Tekstin muotoilu Wordissa

Muotoilutyökalut:

  • B (lihavoitu), I (kursivoitu) ja U (alleviivattu).
  • Rivivälien ja sisennysten säätäminen.
  • Luettelomerkkien ja numeroitujen listojen käyttö.

Taulukoiden lisääminen Wordiin

  • Siirry Lisää-valikkoon ja valitse Taulukko.
  • Valitse haluamasi rivien ja sarakkeiden määrä.
  • Käytä Taulukkoasetuksia taulukon muotoiluun.

Kuvien ja muotojen lisääminen Wordiin

  • Siirry Lisää-välilehdelle ja valitse Kuva.
  • Voit lisätä kuvia tietokoneeltasi tai netistä.
  • Käytä kuvan asetteluvaihtoehtoja (tekstin ympäröinti jne.).

Tulostus ja PDF-tallennus

  • Tiedosto > Tulosta: valitse tulostin ja määritykset.
  • Tiedosto > Tallenna nimellä: valitse PDF-muoto.

Yleisimmät Word-ongelmat ja ratkaisut

  • Word ei vastaa: Sulje ohjelma ja käynnistä uudelleen.
  • Asiakirja on kadonnut: Etsi se Viimeisimmät tiedostot -valikosta.

Microsoft Excel – Perusteet

Excel on taulukkolaskentaohjelma, jolla voi käsitellä numeerisia tietoja.

  • Solujen muokkaaminen ja tietojen syöttäminen.
  • Kaavojen käyttö (SUM, AVERAGE, IF jne.).
  • Taulukoiden muotoilu ja lajittelu.

Kaavojen ja funktioiden käyttö

  • =SUM(A1:A10) – Laskee yhteen solujen arvot.
  • =AVERAGE(A1:A10) – Laskee keskiarvon.
  • =IF(A1>10, "Suuri", "Pieni") – Ehtolause.

Taulukoiden muotoilu ja lajittelu

  • Valitse solut ja käytä Muotoilu-asetuksia.
  • Rivien ja sarakkeiden koon muuttaminen.
  • Tiedot > Lajittele A-Z.

Kaavioiden ja diagrammien luominen

  • Valitse tiedot ja siirry Lisää > Kaavio.
  • Valitse sopiva kaaviotyyppi (pylväs, viiva, piirakka jne.).

Tietojen suodatus ja pivot-taulukot

  • Käytä Suodata-toimintoa tiedon rajaamiseen.
  • Pivot-taulukot auttavat järjestämään suuria tietomääriä.

Yleisimmät Excel-ongelmat ja ratkaisut

  • Kaava ei toimi: Tarkista, että käytät oikeita soluviittauksia.
  • Excel hidastelee: Sulje tarpeettomat taulukot ja optimoi tiedot.

Toivottavasti tämä opas auttaa sinua Microsoft Wordin ja Excelin käytössä!